Estamos publicando em nosso blog considerações sobre o PROJETO 5S de forma bem resumida mas ao mesmo tempo estimulando o leitor a pesquisar mais sobre o assunto já que vários livros estão disponíveis sobre o tema. O 5S é uma metodologia muito prática e objetiva que tem como resultados a melhoria do ambiente de trabalho, combate ao desperdício e auxílio aos objetivos da sustentabilidade. Por ser uma ferramenta prática e participativa pode ser usada em qualquer tipo de organização. Texto e desenhos de Getulio A. Ferreira. Vamos aos 5S:
1o S - UTILIZAÇÃO OU DESCARTE - Antes de mais nada faça um relatório fotográfico e ou em video de toda a organização. O objetivo deste diagnóstico é o de poder comparar o ANTES com o DEPOIS da implantação dos 5S. Neste primeiro ponto você e seus colegas devem separar tudo que não tem mais utilidade para a organização (Escritório, casa, igreja, etc.). Separe com critério e se possível faça uma medição (volume, peso, ...) para que depois você possa públicar o quanto conseguiu realizar nesta etapa. Existe muita coisa em duplicidade, material inservível, e outras bugigangas que só tomam espaço e dificultam o trabalho das pessoas. Livre-se das tralhas.
2o. S - ORDENAÇÃO OU ORGANIZAÇÃO - depois de tudo limpo, áreas desocupadas e ambientes livres você deve agora se ocupar de colocar tudo em ordem e de forma organizada. Prepare as etiquetas de identificação para produtos, caixas, áreas especiais, equipamentos de trabalho. A organização deve ser feita para que outras pessoas se sintam bem na empresa, tais como: colegas, fornecedores, clientes, parceiros, etc.
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